Vacature: Office Assistent
Southern Commercial Bank N.V. is een jonge, dynamische bankinstelling die gebruik maakt van de meest moderne technologische ontwikkelingen. Wij zijn op zoek naar ondernemende actieve collega’s met wie wij samen op excellente wijze financiële dienstverlening bieden aan bedrijven en particulieren.
Je deze functie
Maak je deel uit van het Office Management team en krijg je leiding van de Office Manager. Als Office Assistant ondersteun je de Office Manager met de dagelijkse werkzaamheden voor het vlot verlopen van de operationele administratieve activiteiten van de bank. Je draagt zorg voor het accuraat registreren en verwerken van financiële gegevens en het bijhouden van de correspondentie documenten. Het identificeren en oplossen van problemen binnen het gebouw behoort ook tot de taken die je als Office Assistant zal uitvoeren. Verder zal je zodanig assistentie verlenen tijdens de onderhoudsactiviteiten voor een efficiënt en effectief verloop van de werkzaamheden.
Je bent verantwoordelijk voor
- Het verlenen van ondersteuning tijdens kantooraangelegenheden.
- Het aanspreken van de collega’s, als het gaat om logistieke zaken, het aanvullen van kantoorbenodigdheden, schoonmaakmiddelen en keukenbenodigdheden.
- Het vlot laten verlopen van de werkzaamheden binnen de organisatie en ervoor zorgdragen dat zowel de algemene ruimten als de vergaderruimten schoon zijn en voorzien zijn van de nodige middelen.
- Het verlenen van ondersteuning aan de Office Manager bij het voorbereiden en notuleren van vergaderingen voor de Directie- en de RvC-leden.
- Het verlenen van ondersteuning tijdens de coördinatie van onderhoudsactiviteiten.
- Het verlenen van ondersteuning aan de Office Manager bij het beheren en bewaken van de agenda.
- Het opstellen van brieven en ontvangen of laten ophalen van te bezorgen brieven en pakketten.
- Het bijhouden van de administratie, ordelijk opslaan en archiveren van documenten, dit zowel op papier als digitaal.
- Het opstellen en uitzenden van bekendmakingen bestemd voor de collega’s.
- Het rapporteren naar de Office Manager.
- Het verlenen van ondersteuning bij Back Office Payment activiteiten.
Je hebt
- Minimaal afgeronde MBO-opleiding bij voorkeur op het gebied van Directiesecretaresse, Managementassistentie, Office Management, of soortgelijke opleiding.
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie of in de bancaire sector is een pre.
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Goede typevaardigheden.
- Een pro-actieve houding en kan praktisch en flexibel te werk gaan.
Je kunt
- Consistent en effectief omgaan met detailinformatie.
- Doelen en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om deze doelen te verwezenlijken.
- De voortgang van processen, taken of activiteiten van medewerkers en de eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden bewaken.
- Ideeën en meningen in begrijpelijke taal aan anderen schriftelijk duidelijk.
- Hoge kwaliteitsnormen hanteren en streven naar voortdurende verbeteringen en borging van kwaliteit.
Wij bieden je
- Een uitdagende functie in een innovatieve sector met ruimte voor ideeën en eigen initiatief.
- Opleidingsmogelijkheden om relevante kennis en vaardigheden te ontwikkelen.
- Salariëring op basis van opleiding en ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Interessant doorgroeimogelijkheden.
Kun je jezelf terugvinden in het bovenstaand profiel en wil je graag ons jong dynamisch en ambitieus team versterken? Zo ja, richt dan jouw sollicitatiebrief voorzien van het CV binnen 2 weken ter attentie van de afdeling Human Resources, via email naar [email protected].
Voor meer informatie kun je bellen naar (597) 474-533.
English 
Dutch 
Chinese