Vacature: HR Administrator
Southern Commercial Bank N.V. is een jonge, dynamische bankinstelling die gebruik maakt van de meest moderne technologische ontwikkelingen. Wij zijn op zoek naar ondernemende actieve collega’s met wie wij samen op excellente wijze financiële dienstverlening bieden aan bedrijven en particulieren.
In deze functie
Maak je deel uit van het HR-team en ondersteun je bij het efficiënt beheren en structureren van de HR-administratie en personeelsinformatie binnen de bank. Je speelt een belangrijke rol in het beheren, digitaliseren en verbeteren van HR-gegevens en administratieve processen, waardoor het HR-team zich steeds meer kan richten op beleidsmatige en organisatorische ontwikkeling. Je rapporteert aan de HR Manager, werkt nauw samen met de HR Officers en draagt bij aan een zorvuldige, vertrouwelijke en gestructureerde HR-administratie.
Je bent verantwoordelijk voor
HR-administratie en personeelsgegevens
• Beheren en actualiseren van personeelsgegevens en HR-overzichten, zoals personeelsbestand, contractbeheer, trainingsoverzichten en wervingsoverzichten.
• Ondersteunen bij het opstellen en beheren van personeelsdossiers.
• Verwerken, archiveren, digitaliseren en structureren van HR-documenten, zoals contracten, mutaties en personeelsformulieren.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van HR-rapportages.
Ondersteuning HR-processen
• Ondersteunen bij het instroom-, doorstroom- en uitstroomproces van medewerkers.
• Ondersteunen bij de administratieve voorbereiding van arbeidscontracten en HR-documenten.
• Ondersteunen bij het plannen van sollicitatiegesprekken en onboardingsactiviteiten.
Verlof- en verzuimadministratie
• Ondersteunen bij het bijhouden van verlofregistraties en ziekteverzuim.
• Signaleren van afwijkingen of trends in verzuim- en aanwezigheidsgegevens.
HR-processen en digitalisering
• Meedenken over het verbeteren en structureren van HR-administratieve processen.
• Ondersteunen bij het in kaart brengen en documenteren van HR-processen.
• Assisteren bij toekomstige implementatie van een HR-informatiesysteem (HRIS).
Je hebt
- Een MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur in Human Resource Management, Bedrijfskunde of Administratie.
- Een afgeronde Module Bancaire Sector is een pré.
- 1-2 jaar relevante werkervaring; ervaring binnen de bancaire sector is een pré.
- Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel en Word.
- Affiniteit met data, administratieve processen en systemen.
- Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal.
- Een hoge mate van discretie en integriteit in verband met vertrouwelijke personeelsinformatie.
Je kunt
- Nauwkeurig en gestructureerd werken met detailinformatie.
- Administratieve processen efficiënt organiseren.
- Prioriteiten stellen en meerdere taken tegelijk beheren.
- Vertrouwelijk omgaan met personeelsinformatie.
- Proactief meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
- Goed samenwerken binnen een team.
Wij bieden je
- Een uitdagende functie binnen een groeiende bankinstelling.
- De mogelijkheid om mee te werken aan de verdere professionaliseren van HR.
- Een werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.
- Opleidingsmogelijkheden om relevante kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Marktconforme salariëring, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Reële doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan het verder professionaliseren en structureren van onze HR-administratie en HR-processen?
Stuur dan binnen twee weken jouw sollicitatiebrief en CV naar: [email protected]
Voor meer informatie kun je contact openemen via (597) 474-533.
English 
Dutch 
Chinese